Estándares de MSD para reuniones con Profesionales Sanitarios:

A efectos informativos, le comunicamos que la política de MSD recoge que las actividades médicas y científicas tendrán un carácter predominantemente científico y que el patrocinio, asistencia, hospitalidad, así como cualquier actividad asociada a los mismos será proporcionada de forma individual al Profesional Sanitario (no podrá ser extensible a terceros/acompañantes), debiendo cumplir en todo momento con lo dispuesto en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica.  

En relación con lo establecido en el Código de Farmaindustria, sepa que MSD tiene obligación de documentar y publicar las Transferencias de Valor realizadas a Profesionales Sanitarios (incluyendo descripción de la/s actividad/es, tipo de colaboración/es, importe/s y destinatario) y publicarlas de forma individual en su página web, conservando dicha información por un plazo mínimo de tres (3) años desde su publicación salvo que legalmente se establezca un periodo más corto.

En relación con la política de transparencia de MSD, sepa que MSD no patrocina la asistencia a eventos y/o contrata a personas cuando esto represente un conflicto de interés real o aparente; en este sentido, Usted se compromete a no ejercer ninguna influencia de cualquier tipo en la función pública con el fin de favorecer indebidamente el negocio de MSD y a notificar a MSD cualquier variación en las responsabilidades en el sentido arriba declarado. 

En esta misma línea y en compromiso con la transparencia mantenida por MSD, Usted se compromete a informar a quien pueda corresponder, dentro de su entorno de trabajo, sobre su patrocinio de asistencia por parte de MSD a dicho Evento y los gastos asociados con dicho patrocinio.

En relación con los datos personales que nos pueda haber facilitado o facilite a MSD, y en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos (RGPD), Usted ha sido informado de que sus datos serán tratados por MSD para las finalidades y sobre las bases legítimas que se identifican a continuación: 

Le informamos de que MSD podrá realizar transferencias internacionales de sus datos personales a su casa matriz y compañías de su grupo Merck Sharp & Dohme LLC (ver relación de dichas compañías en http://www.msd.com/contact/contacts.html) que pueden estar localizadas en países que no cuenten con un nivel de protección equiparable al europeo. No obstante, MSD garantiza que el grupo de sociedades se ha dotado de unas Normas Corporativas Vinculantes, aprobadas por la autoridad de protección de datos de Bélgica, que aseguran que sus datos personales serán tratados con las garantías adecuadas (de acuerdo con el art 46.2.b) del RGPD), las cuales pueden ser consultadas en el siguiente link http://www.msd.com/privacy/cross-border-privacy-policy/. 

Asimismo, en caso de que el evento al que asiste sea organizado por un tercero, es posible que MSD precise comunicar sus datos a la entidad organizadora del Evento para gestionar su inscripción y, en su caso, envío por parte de la Entidad del correspondiente certificado de asistencia al Evento o similar. Esta cesión es conforme con lo establecido en el artículo 6.1.b) del RGDP, ya que el tratamiento es necesario para la ejecución de la presente invitación. 

Asimismo, le informamos que sus datos podrán ser comunicados a las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, así como a los organismos de control de Farmaindustria en el caso de las obligaciones de transparencia. 

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos (con carácter general, 6 años en relación con la documentación contable y hasta 10 años para la información fiscal).

En cualquier momento, Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión y portabilidad de sus datos personales y oposición al tratamiento, según el caso, dirigiéndose a MSD a través del email: privacidad@merck.com o mediante este formulario; asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera vulnerados sus derechos.

En relación con las actividades de carácter promocional, le recordamos que la información que se va a compartir está dirigida exclusivamente a profesionales sanitarios. Como sabe, legislación vigente no permite difundir mensajes promocionales al público general, por lo que no está permitido divulgar, compartir o publicar información de esta sesión en canales de acceso público y/o redes sociales.

Asimismo, le informamos que MSD como organizador de la reunión, puede realizar un control durante las reuniones con la finalidad de gestionar y acreditar su asistencia a la misma y evidenciar el cumplimiento de sus estándares y políticas internas.

Cuando el Evento tenga carácter virtual o se realice por plataformas online, sepa que, en caso de ser grabada, podría grabarse con su voz, imagen y la transcripción de los contenidos mencionados durante la sesión. Todo ello podrá ser visualizado posteriormente. No obstante, tiene las siguientes opciones:

En relación con su asistencia al Evento, MSD procurará documentar adecuadamente el patrocinio. En caso de que el Evento sea organizado por un Tercero, y MSD no pudiera acometer este punto, le contactaríamos para que nos hiciera llegar la confirmación de su asistencia y/o copia de su certificado de asistencia. 

En caso de patrocinar la asistencia a un Evento Internacional, sepa que:

Se compromete a asistir a todas las sesiones del Evento; en caso de que por algún motivo no lo hiciera se lo comunicará a su persona de contacto de MSD.

Como parte del patrocinio, MSD gestionará y se hará cargo, en la medida de lo posible, directamente, de los gastos asociados con la asistencia al Evento objeto del patrocinio, pudiendo incluir la inscripción, alojamiento, desplazamiento y/o restauración. Cualquier otro gasto personal relacionado con la asistencia al Evento, así como cualquier extensión de su viaje más allá del Evento, deberá ser asumido por el propio Profesional Sanitario.

Es presupuesto del patrocinio tener un conocimiento suficiente de la lengua oficial del Evento de tal forma que le permita beneficiarse del programa científico en su totalidad; en caso de dificultad con dicha lengua oficial rogamos al Profesional Sanitario que lo ponga de manifiesto en el momento de solicitar el patrocinio.

En línea con el compromiso de MSD por contribuir a la formación médica continuada y a la expansión del conocimiento científico, le recordamos que en caso de que MSD patrocine su asistencia a un Evento Internacional en modalidad presencial, debe elaborar un “meeting update summary” dentro de los siguientes seis (6) meses para compartir la experiencia adquirida en dicho Evento con otros Profesionales Sanitarios españoles interesados en la materia. Con este fin, un empleado de MSD le contactará con posterioridad al Evento para acordar con usted la posterior difusión del mismo y evidenciar la realización del mismo.

Asimismo, dada la sensibilidad de la información y el conocimiento adquiridos en los Eventos de esta naturaleza, se compromete a mantener la más estricta confidencialidad en señal de compromiso con los estándares aquí descritos y manejar de forma diligente la información y el conocimiento adquiridos en los Eventos de esta naturaleza.

Por último, como manifestación del compromiso de MSD para con la ética e integridad, sepa que MSD España cuenta con un Compromiso Antisoborno disponible en el apartado cultura y valores de nuestra página web. Éste ha sido desarrollado como parte del Sistema de Gestión Antisoborno a fin de prevenir toda forma de soborno y corrupción (de conformidad Norma UNE-ISO 37001).